Datenschutzhinweise
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
Robert Jeske
Dorfstr. 56, 17129 Bentzin
E-Mail: rjeske1@gmx.net
Tel: 015234055234
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Valhallana ist eine private, nicht-kommerzielle Plattform für textbasiertes Rollenspiel. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur soweit dies für den Betrieb der Plattform erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), soweit die Verarbeitung zur Erbringung unserer Dienste notwendig ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für Server-Logs.
3. Hosting & Server
Die Plattform wird auf einem dedizierten Server der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in Deutschland betrieben. Hetzner ist als Auftragsverarbeiter verpflichtet, die Daten gemäß DSGVO zu schützen.
Bei jedem Aufruf unserer Seiten werden automatisch folgende Daten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL
- HTTP-Statuscode
- Übertragene Datenmenge
- Browser-Typ und Betriebssystem (User-Agent)
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehleranalyse verwendet und nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
4. Registrierung & Nutzerkonto
Für die Nutzung der Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir:
- E-Mail-Adresse (zur Anmeldung, Pflichtfeld)
- Benutzername / Handle (öffentlich sichtbar, Pflichtfeld)
- Passwort (wird gehasht gespeichert, niemals im Klartext)
- Registrierungsdatum
Die E-Mail-Adresse wird nicht öffentlich angezeigt und nur für kontozugehörige Mitteilungen genutzt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Konten können jederzeit durch den Nutzer oder auf Anfrage an rjeske1@gmx.net gelöscht werden. Mit Löschung des Kontos werden alle zugehörigen personenbezogenen Daten entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Charaktere & Spielinhalte
Nutzer können auf der Plattform Charaktere anlegen und Spielinhalte erstellen. Diese umfassen:
- Charaktername, Beschreibung, Profilbild/Avatar
- Chat-Nachrichten, Foreneinträge, Privatnachrichten
- Gästebucheinträge
Diese Inhalte sind freiwillig und werden nur zur Bereitstellung der Plattformfunktionen gespeichert. Öffentlich sichtbare Charakterprofile und Spielinhalte sind für andere eingeloggte Nutzer einsehbar.
Nutzer sind selbst dafür verantwortlich, in selbst erstellten Inhalten keine personenbezogenen Daten Dritter ohne deren Einwilligung zu veröffentlichen.
6. KI-Funktionen
Valhallana bietet optionale KI-gestützte Funktionen an (z. B. Spielzusammenfassungen, Rechtschreibkorrektur, Szenenillustrationen). Diese Funktionen:
- sind vollständig optional und können jederzeit in den Einstellungen deaktiviert werden
- verarbeiten nur die Inhalte, die der Nutzer aktiv zur KI-Verarbeitung einreicht
- senden Inhalte zur Verarbeitung an Mistral AI (Paris, Frankreich / EU) via eigenem API-Key (BYOK)
Soweit Inhalte an Mistral AI übermittelt werden, erfolgt die Übertragung innerhalb der EU. Mistral AI verarbeitet die Daten gemäß ihrer eigenen Datenschutzrichtlinie (mistral.ai/terms). Es werden keine dauerhaften Nutzerprofile bei Mistral AI erstellt.
7. Cookies & Tracking
Valhallana verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Dienste (z. B. Google Analytics) und keine Social-Media-Plugins von Drittanbietern.
Für die Sitzungsverwaltung wird ein technisch notwendiges JWT-Token (JSON Web Token) verwendet, das im lokalen Speicher des Browsers abgelegt wird. Dieses Token ist technisch erforderlich, um den eingeloggten Zustand aufrechtzuerhalten, und enthält ausschließlich eine Nutzer-ID sowie Gültigkeitsdaten.
8. Deine Rechte (DSGVO)
Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: rjeske1@gmx.net
9. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Mecklenburg-Vorpommern ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin
www.datenschutz-mv.de
10. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Funktionen der Plattform anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.